Mekanisme Pembuatan No Surat menyurat

No Suarat : 001/(kepanitiaan-angkatan)/TE/(bulan kegiatan)/(tahun kegiatan)

Contoh :

001/WS-XVIII/TE/XII/2010

1.      Proposal                                  : 001

2.      Sponshorship                           : 002

3.      Donatur                                   : 003

4.      Undangan                               : 004

5.      Surat Izin                                : 005

6.      Suarat Permohonan                 : 006

7.      Surat Pemberitahuan               : 007

8.      Surat Peminjaman Alat           : 008

9.      Surat Ucapan Terimakasih      : 009